Информация о работе отдела комплектования и обработки МЦБ Канашского района
за 2012 год
На 1 января 2013 года фонд библиотек Канашского района составил 421468 единиц хранения. В составе фонда 343722 книг, 56167 брошюр, 16084 журнала, 971 аудиовизуальных материалов, 4524 электронных изданий.
В 2012 году количество новых поступлений в библиотеки составило 14138 экз. Из них 7795 книг, 2477 брошюр, 3598 журнала, 268 электронных изданий. Всего на сумму 1 117221 руб. 92 коп.
Источниками финансирования в 2012 году были:
-средства Федерального бюджета;
· централизованные средства Министерства культуры ЧР;
· бюджет Канашского района;
· спонсорские средства, дар.
Источниками комплектования были:
·республиканский бюджет ЧР;
·Национальная библиотека ЧР;
·книжные магазины;
·благотворительная помощь.
На средства из Федерального бюджета было закуплено 1039 экз. документов, подписано 112 экз. толстых журналов всего на сумму 96800 руб. В магазинах Чувашкнигоиздата приобрели справочную, учебную, научно-популярную литературу, яркие, красочные книги для дошкольников, детей и подростков, произведения классиков отечественной и зарубежной классики, современных авторов.
На средства республиканского бюджета получено 1215 экз. книг и брошюр на сумму 126782.46 руб.
Из Национальной библиотеки поступило 4183 экз. книг на сумму 524989.96 руб. Большим пополнением для библиотек стало поступление литературы издательства «Лимбус-Пресс», всего 2743 экз. на сумму 245824.00 руб.
На средства местного бюджета приобретено 729 экз. документов на 60000 руб., в т. ч. для центральной библиотеки 486 экз. на сумму 39200 руб., районной детской библиотеки – 235 экз. на сумму 19200 руб. К сожалению, сельские библиотеки смогли пополнить свой фонд из местных средств только на 8 экз. книг на сумму 1 600 руб. Выделенные средства были направлены на комплектование литературой русской и зарубежной классики, детской литературы из серий «Школьная библиотека», «Русская классика», «Зарубежная классика», а также справочниками и энциклопедиями, учебниками для студентов вузов и средних учебных заведений по истории, философии, правоведению, психологии, экономике. При закупке литературы учитывались запросы на недостающую научно-популярную и художественную литературу в библиотеках.
От отдельных читателей поступило в дар 3368 экз. книг. Чагасьской, Вутабосинской, Караклинской, Сеспельской, Шибылгинской, Н.Урюмовской библиотекам были подарены книги читателями из собственных библиотек. Доброй традицией стали в Вутабосинской сельской библиотеке презентации книг земляка, доктора медицинских наук, заслуженного врача РСФСР и Чувашской АССР, члена Союза писателей Чувашии и России Н. Г. Григорьева. В последнее время вышло немало интересных книг этого автора по истории развития медицинской науки Чувашской Республики, людях науки, литературы и искусства. Каждой своей новой книгой Н. Григорьев старается знакомить своих односельчан, дарит свои творения местной библиотеке. В этом году получено 20 книг с автографом знаменитого земляка. Книгу историка-краеведа В. Волкова «Мать-кормилица – земля», посвященную истории сельхозпредприятий района, в качестве дара получили районная, Атнашевская, Шибылгинская библиотеки. В ходе юбилейных мероприятий знаменитого художника А. И. Миттова Тобурдановской сельской библиотекой получены биографические книги от брата художника «Анатолий Миттов», книгу заслуженного работника культуры Российской Федерации Н. М. Бабанова «Тобурдановские родники». Ярким мероприятием по созданию позитивного, уважительного отношения к книге, чтению, библиотеке являются ежегодные акции «Поделись добром», проводимые Тобурдановской библиотекой, итогом которого являются полученные в дар интересные, содержательные, и , конечно же , краеведческие книги. Дары библиотеке – это не только важное подспорье в комплектовании фондов, но и продолжение традиций самой библиотеки. В дни проведения сеспельских дней Сеспельская сельская библиотека много книг получает в дар от писателей, поэтов и высоких гостей мероприятия. Межпоселенческая центральная библиотека получает от читателей и писателей много литературы. В этом году чувашский поэт Н. Еремеев подарил свой сборник стихов для всех библиотек района.
Новоурюмовская сельская библиотека несколько лет подряд успешно использует обмен книгами среди участников Клуба любителей амурной книги «Волшебный купидон». Обмениваясь книгами из личных библиотек, читатели успешно удовлетворяют запросы недостающей литературы в сельской библиотеке.
Еще одним источником пополнения фонда за счет внебюджетных средств являются компенсации за нанесенный библиотеке ущерб. В Н. Шальтямскую библиотеку поступили взамен утерянных читателями – 6 книг на сумму 170.00 руб.
Таким образом, источники финансирования комплектования распределились следующим образом: за счет централизованных средств – 8,0 %, из Федеральных средств – 16,64%, средств республиканского бюджета ЧР – 11,35 % , средств местного бюджета –32,2 %, от спонсоров –23, 8%.
Книгообеспеченность на 1000 жителя составляет 345,6 тома, на 1 читателя - 0,4 тома.
Обновляемость фонда за 2012 год составляет 3,35%. Это выше, чем в прошлом году на 1%.
При комплектовании соблюдается принцип профилирования и координирования. Библиотеки комплектуются исходя из задач библиотек и потребностей их пользователей, с учетом возможностей их удовлетворения фондами других филиалов МЦБ, а также с учетом количества пользователей в филиалах.
Краеведческая литература сосредоточена в краеведческих библиотеках – Вутабосинском, Н. Котякском, Н. Шальтямском филиалах. Центральная библиотека располагает разнообразным по форме и содержанию фондом литературы в помощь учебному процессу студентов вузов и средних учебных заведений. Литературой экологического содержания в основном пополняются фонды Ачакасинского, Н. Ачакасинского филиалов. Приоритетом при распределении литературы по профориентации, по пропаганде здорового образа жизни, литературы в помощь учебному процессу учащихся пользуются Асхвинская, Байгильдинская библиотеки-библиотеки по работе с юношеством. Тобурдановская библиотека семейного чтения также получает побольше литературы по семейному воспитанию, организации досуга и т. д. Принцип профилирования позволяет также рационально расходовать средства, выделенные на комплектование.
В 2012 году в ЦБ поступило 1427 издания, в Центральную детскую библиотеку –753 экз., в филиалы 11958 экземпляра.
Продолжилось пополнение электронного каталога новыми поступлениями. Объем электронного каталога составляет 16681 единиц. Из них база данных книг составляет 12744 единиц, ретроконверсия – 3398, база данных компакт – дисков – 338, видеокассет – 201. Многие библиотеки составляют краеведческие презентации по истории своей деревни, организаций и предприятий, о знаменитых земляках.
В 2012 году библиотеками района была оформлена подписка на периодические издания на сумму 302051 руб. 34 коп., 166 названий, 1245 экземпляров. Одна библиотека в среднем получает 16 названий газет и журналов. Традиционно хорошую подписку оформляют Асхвинское, Вутабосинское, Караклинское, М. Бикшихское, М. Кибечское, Н. Челкасинское, Тобурдановское. Шихазанское и др. поселения для своих библиотек. В них 18-20 названий газет и журналов. МЦБ Канашского района выписывает 50 названий газет и журналов, детская библиотека – 30. Максимальной полнотой проходит подписка на местные и республиканские издания : в библиотеки поступает 23 наименований республиканских периодических изданий.
Для расширения репертуара выписываемых изданий привлекались друзья и читатели библиотеки. Чагасьская, Караклинская, Мокринская и многие библиотеки пополнили фонд периодики журналами «Лиза», «Здоровье», «Караван историй», «За рулем» и др. дарами своих читателей.
МЦБ Канашского района получает обязательные экземпляры документов :
- еженедельную городскую газету «Канаш» ;
- еженедельную газету «Навигатор» ;
- еженедельную газету «Канашские ведомости» ;
- еженедельную газету « Перекресток»;
- газету отдела образования «Пятая четверть» ;
- документы администрации Канашского района ;
- документы администрации сельских поселений.
Во всех библиотеках активно проводились мероприятия по очищению фондов. В 2012 году ветхой, устаревшей литературы списано 15332 экз. Причинами списания были :
- по ветхости – 6214 экз.
- по причине уменьшения спроса – 1705 экз.
- утеря читателями – 6 экз.
- по причине стихийных бедствий – 7407 экз. В этом году, к большому сожалению, от пожара полностью уничтожен весь фонд Елмачинского пункта выдачи.
Обеспечение сохранности документного фонда - одна из основных функций, без надлежащего выполнения которой библиотеки со временем не только не смогут в полной мере удовлетворять запросы читателей, но и реально столкнутся с угрозой частичной или полной их утраты. Поэтому повсеместно проходят Недели, Месячники возвращенной литературы, работают «Книжкины больницы» по ремонту и восстановлению ветхой литературы, которые не утратили запросов у читателей. Мероприятия по возврату книг в библиотеку включают и подворные обходы к должникам, беседы о бережном отношении к книгам, высылка писем-напоминаний. В ходе проведенного мероприятия в Новошальтямской, Чагасьской библиотеках были проведены беседы : «Посмотри свои книги, нет ли среди них чужих», «Кенеке пир.н пурнё=ра», вывешены списки в школе «Ау, должники! Где вы?». Большую помощь оказали юные активисты клуба «Юный книголюб». Они не только ходили к должникам, но помогли в проведении мероприятий, ремонте ветхих книг.
На семинарских занятиях постоянно проводились консультации, беседы, рекомендации:
- Состояние фондов и итоги комплектовании в 2011 году ;
- Оформление фонда исторической литературы к Году российской истории ;
- Новые правила списания литературы ;
- Еще раз о сохранности фондов ;
- Обновляемость фондов библиотек и т.д.
Также работники отдела выезжали с методической и практической помощью в сельские библиотеки. В отчетном году всего посетили 7 сельских библиотек.
Зав. отделом комплектования и обработки М. Н. Иванова